使用企业邮箱的必做事项和习惯

发布时间：2019-05-13

平时使用企业邮箱需要注意一些事项以及养成良好的使用习惯，不然就会出现一些问题。为了避免出现像中毒这样的情况，小编为你总结了几项使用要点，帮助你了解如何正确使用企业邮箱。
初次设置必做事项
1、邮箱密码设置
     使用未曾在其他网站注册过的密码。
     密码长度超过8位，至少包括英文大小写和数字、字符。
     定期更换不相同的复杂密码。
2、邮箱绑定手机、易信、将军令
     绑定手机，开通短信验证，收取登录动态验证码。
     开通易信验证，收取登录动态验证码。
     绑定将军令，开启登录邮箱二次验证。
3、开启客户端授权码功能。（WebMail邮箱-设置-客户端授权密码）
     开启客户端授权码功能后，只有通过生成的唯一授权码才能通过客户端登录邮箱。
日常使用习惯
1、定期修改密码。
2、定期检查邮箱设置——来信分类，自动转发，自助查询IP登录是否正常。
3、电脑查毒，以防木马病毒。
     若您不小心打开了邮件中的未知链接或未知文件，建议您电脑全盘杀毒，以防木马病毒的侵袭。
4、留意发信人是否伪造——是否有代发标志，是否帐号相似。
     小易不会以升级等名义让您点击链接进而获取用户信息。如遇到此类邮件，请您将原邮件发送至客服邮箱进行举报。
     收到关于支付的邮件时，请与对方电话沟通确认后再进行支付。
     请您细心核实邮件地址，如www.microsoft.com可能会被伪造成www.micosoft.com等。
5、检查超链接地址——显示地址与实际地址是否一致。
     建议您不要随意打开可疑邮件中包含的链接地址。
     若打开了链接，要注意是否需要输入个人信息，有关金钱、银行的网址开头是否含有https。
6、发机密性较高的邮件时，建议您使用邮件加密功能。（WebMail-写信-更多发送选项-邮件加密）
7、涉及金钱交易时，请通过多个渠道联系对方并确认账号等信息。
     发现异常的情况请尽快向当地警方报案。

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标签：北京企业邮箱

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