网易企业邮箱公正邮使用流程及作用

发布时间：2019-04-28

    公正邮本质是由网易企业邮箱与国家司法机构授权的第三方存证机构合作提供的，对邮件实时存证、在线取证的一站式服务。网易企业邮箱实时归档重要的往来邮件，加密传输到第三方存证机构，即为邮件存证过程。企业用户在邮箱管理后台针对具体邮件发起公证申请后，第三方存证机构将邮件送达国家公证机构，即为邮件取证过程。之后用户即可到国家公证机构办理公证的出证操作。
    1、保全原理

    电子邮件作为电子数据是国家认可的八项证据类别之一，但出证需经过截取、存储、运输、公证过程，由于个人自主下载打印的邮件有被篡改的可能，因此难以出证。

    即便搬着笔记本到公证员面前，当面出示邮件，公证员也只能保证展现在其面前的当前证据到法官这一阶段是真实有效的，而对公证前的状态仍不能保证，因此传统电子邮件证据在法庭上可信度不高。

    网易公正邮在电子邮件发出的瞬间同时备份，存储在第三方平台，享受99.999%的金融级安全级别，保证传输过程中该数据的真实性。网易公正邮的存储通道与公证处无缝对接，公证处可直接从网易后台调取数据，形成闭环环节，公信力强，用户只要在线申请公证，审核通过后便可前往公证处出具公证书，因此具有法律效应。

    2、使用流程

  （1）在网易任意邮箱应用中添加“公正邮”应用，支付后邮件即可保全；

  （2）需要公证时，提出在线申请，并等待公证处审核；

  （3）审核通过后即可在15个工作日内，携带资料前往公证处出具公证书。

    3、使用范围

    网易公正邮适用于贸易往来、商务沟通、个人借贷、劳动纠纷、著作权维护等。

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